La commune de Plouha, 4582 habitants, marque un tournant décisif dans la gestion de ses associations locales avec l’inauguration du portail Aiden Essentiel, un projet ambitieux réalisé en collaboration avec MGDIS. Cette plateforme en ligne, opérationnelle en moins de trois mois seulement, vise à simplifier et dématérialiser l’ensemble des démarches des 150 associations plouhatines.
La problématique de Plouha et les objectifs de la dématérialisation
Le premier adjoint, Jean-Marie Leroy, a souligné l’importance de cette initiative lors de la présentation aux associations, mettant en avant les multiples avantages de la dématérialisation. La commune de Plouha, connue pour ses 150 associations dynamiques, cherchait à résoudre les problèmes liés à la gestion papier, souvent fastidieuse.
Le portail Aiden Essentiel a été conçu pour répondre à cette problématique, offrant une solution clé-en-main pour centraliser les demandes et simplifier les démarches associatives.
Le dématérialisation au service du dynamisme associatif de Plouha
L’article publié dans la Presse d’Armor du 29 novembre dernier rapporte les propos de Jean-Marie Leroy, mettant en avant les nombreux avantages de la dématérialisation. En effet, elle facilite non seulement les demandes de subventions, mais elle optimise également les échanges avec la mairie, la réservation de salles, et la coordination des événements associatifs. La centralisation des données garantit la sécurité et la fiabilité des informations, tandis que les agents municipaux sont disponibles pour accompagner efficacement les usagers.
Jean-Marie Leroy a également souligné que l’objectif ambitieux de mettre en ligne le portail en trois mois :
« Conscients que tout le monde n’est pas rompu au numérique, nous avons mis en place une initiation à ce portail qui sera dispensée à la Maison France Services par Stéphane Fourreau, ingénieur informatique à la retraite » a-t-il ajouté, soulignant l’engagement de la commune à accompagner les associations dans cette transition numérique.
Aiden Essentiel : un outil clé-en-main pour le dynamisme associatif
Aiden Essentiel offre une multitude de fonctionnalités pour simplifier les démarches des associations et faciliter les missions des agents. Parmi ces fonctionnalités, on retrouve :
- Gestion des dossiers : les dossiers sont préremplis par les demandeurs, sans aucune ressaisie par les agents.
- Centralisation des données : toutes les données sont centralisées et sécurisées.
- Communication : des moyens de communication et d’échange sont disponibles via l’outil avec les bénéficiaires et les partenaires.
- Annuaire des associations toujours à jour.
- Interface conviviale : pour un suivi en temps réel de l’état d’avancement des dossiers par les bénéficiaires.
- Mise en œuvre facile et rapide : La solution est facile à mettre en œuvre et peut être déployée rapidement
En valorisant le dynamisme associatif de Plouha, le portail Aiden Essentiel devient un outil essentiel pour renforcer la relation entre la collectivité et ses associations. La relation entre le citoyen et la collectivité n’est pas en reste. Ainsi, un annuaire des associations en ligne témoigne de la richesse culturelle et patrimoniale de la commune, renforçant ainsi son attractivité.
En conclusion, l’ouverture du portail Aiden Essentiel à Plouha marque un tournant significatif vers la modernisation des démarches associatives. Ce projet, réalisé en collaboration avec les équipes MGDIS, démontre l’engagement de la commune à simplifier et dynamiser la vie associative locale à travers les outils numériques.
