Aiden Associations

Dématérialisez la gestion des associations et des subventions à travers un portail facilitant le dialogue avec l’administration

MGDIS propose une solution moderne et reconnue, répondant aux exigences d’ergonomie actuelles, offrant ainsi un portail de dématérialisation performant pour assurer une gestion complète des associations, de gérer tout type de demandes et diffuser aux citoyens, les activités proposés par le tissu associatif du territoire. Intégré au Système d’Information, le logiciel échange des données avec les gestions financières et les outils de planification des ressources mises à disposition par la collectivité. Les associations et les collectivités territoriales plébiscitent le confort d’utilisation de cette solution qui offre une vision exacte du tissu associatif du territoire tout en simplifiant les échanges.

Bénéficiez de deux niveaux d’offres afin de mieux s’adapter à collectivité territoriale :

Aiden

Aiden est une solution
modulable à utiliser et à adapter
en toute liberté et autonomie

Aiden Essentiel

Aiden Associations est un portail associatif clé-en-main pour centraliser les demandes et simplifier les démarches de vos associations avec votre collectivité.

Faites un grand pas vers la dématérialisation totale des démarches

L’espace dédié aux associations est accessible en ligne et permet de gérer les informations de leur compte, de déposer des dossiers de demandes. La solution assure :

Maintien à jour des informations et des documents de l’association,
Téléservices paramétrables basés sur le CERFA 12156*05,
Suivi des dossiers de demandes en temps réel.

Simplifiez la gestion et les échanges avec les usagers

La délégation de la saisie des données vers les usagers permet de libérer du temps aux agents pour renforcer l’accompagnement au plus près des associations. La solution permet ainsi :

Simplification et accélération des échanges par les outils de communication numériques,
Adhésion des associations à l’usage d’une application à l’ergonomie et au design soigné.

Consolidez les informations et assurez un suivi des associations du territoire

La solution permet :

Consolidation des subventions et des aides en nature valorisées accordées aux associations,
Réelle lisibilité de l’action publique sur la vie associative du territoire.

Accédez aux données des associations en toute mobilité

L’espace élus et décideurs est dédié à la consolidation des données des associations. :

Consolidation des subventions par domaine d’intervention,
Accès aux dossiers sur plusieurs années,
Informations sur les associations (localisation, représentants, activités, …).

Supprimez les ressaisies grâce aux interfaces vers les autres logiciels

L’architecture du logiciel favorise la mise en place d’interfaces avec des services ou des applications tierces,
Les ressaisies ou les saisies d’indentification, d’adresses, d’informations financières ou les imports et exports de données sont grandement facilités.

Publiez un annuaire des associations en ligne pour les citoyens

L’annuaire s’intègre simplement sur le site internet de la collectivité
La navigation est facilitée par la « recherche en un clic »
La mise à jour régulière des données est assurée par une interface d’administration rapide à prendre en main

Découvrez la solution MGDIS
Essentiel Associations

Dans le cadre de la politique de la ville, MGDIS propose une solution connectée à la plateforme DAUPHIN du CGET. Le guichet unique pour les associations intervenant dans les Quartiers Prioritaires de la Ville (QPV) :

Un connecteur permettant d’éviter la ressaisie des dossiers de subventions politique de la ville
Une dématérialisation des dossiers et des pièces du dépôt jusqu’au paiement
Une instruction permettant de centraliser les avis des services métiers
Des outils statistiques pour une vision consolidée par thématique.