Jeudi 25 janvier, le Conseil Régional de Bretagne a organisé son premier Forum des Aides. Cet événement interne visait à rassembler les agents régionaux travaillant sur les dossiers d’aides et utilisateurs du logiciel Aiden développé par MGDIS.
MGDIS, partenaire majeur de la Région Bretagne depuis 20 ans
La Région Bretagne a organisé son 1er Forum des Aides dans le cadre du programme de la « Gouvernance des aides ». Cet événement a réuni plus de 140 agents issus de toutes les directions, pour des échanges visant à améliorer l’efficacité collective dans la gestion des aides et subventions régionales ou européennes.
La solution Aiden est très fortement déployée dans les différentes directions du Conseil Régional avec près de 500 utilisateurs quotidiens et plusieurs centaines de dispositifs dématérialisés.
Lors de cette journée, l’équipe MGDIS composée de Jérôme Le Mao, François-Xavier Peter et Gwennolé Hély a pu rencontrer les agents utilisateurs du logiciel Aiden et nos intervenants ont été ravis de pouvoir échanger sur les prochaines fonctionnalités de la solution.
Un Forum des Aides dynamique : revivez les temps forts de la journée
La journée a été ponctuée de moments forts, débutant par un mot d’accueil de la Directrice Générale des Services, Loranne Bailly.
Des ateliers en plénière ont abordé divers sujets tels que la gestion des fonds européens, les évolutions de la restitution des données par Aiden, les traitements de masse dans Aiden, et des témoignages sur la pré-éligibilité de dossiers et l’instruction simplifiée.
Des stands accessibles en continu ont permis aux participants de s’informer sur des thématiques telles que le Legal Design, les enjeux du pilotage de la donnée, les démonstrations de produits, le projet du guide des subventions et des pièces (convention exemplaire), la communication des aides sur le territoire, ainsi que les besoins en accompagnement au changement.
La visite du Président de Région Loïg Chesnais-Girard sur les différents stands a permis de rappeler l’importance des aides au sein de la Région et soulignant l’importance des partenariats entre le secteur public et les entreprises.
Témoignage de confiance de la Région Bretagne envers MGDIS depuis 2004
Chantal PLASSARD, Cheffe de projets informatiques à la Région Bretagne, a témoigné de la confiance continue envers MGDIS. Depuis l’utilisation de Progos en 2004 jusqu’au passage à Aiden, la région a choisi MGDIS pour dématérialiser ses dossiers de demandes de subventions, facilitant ainsi le travail des services déjà dématérialisés.
Pour les services qui étaient déjà dématérialisés, ça a facilité le travail de ces services là puisqu’ils ont pu continuer à fonctionner et continuer à instruire sans avoir la contrainte des dossiers papier à transporter. Dans le contexte précis actuel, ça a vraiment été un plus pour la collectivité. témoigne Chantal PLASSARD, Cheffe de projets informatiques à la Région Bretagne
MGDIS remercie vivement la Région Bretagne pour cette invitation à s’associer à ce premier forum des aides et félicite les équipes de la Région pour l’organisation et le succès de cet évènement.
