Intracité MGDIS

Comment optimiser l’expérience collaborative de vos agents ?

Dans un contexte complexe de recrutement et de fidélisation des agents publics, l’intranet de la collectivité devient un outil essentiel pour améliorer le fonctionnement interne et la qualité des services rendus aux citoyens. Avec des démarches internes dématérialisées et simplifiées, vos agents ont tout à gagner. Vous aussi !

Augmentez l’expérience offerte par votre collectivité, côté agent et côté public. Votre plan d’action : fédérer les équipes autour d’un outil de travail commun, digitaliser les démarches agents, simplifier les processus internes, centraliser les flux entrants et sortants, valoriser vos missions.

Quels sont les enjeux de l’expérience intranet agents ?

Qui dit expérience agents, dit adoption et appropriation

Pour créer un sentiment d’adhésion et d’appartenance chez les agents, une collectivité doit proposer une expérience numérique intuitive et personnalisée. Les agents attendent une navigation fluide et un accès simplifié aux informations et outils dont ils ont besoin.

Un conseil pour bien choisir : préférez un éditeur qui place l’utilisabilité et l’ergonomie au cœur de sa solution. Avec INTRACITÉ, vos agents adhèrent rapidement à l’outil grâce à une interface ergonomique et personnalisable. Ils accèdent simplement aux contenus et fonctionnalités essentiels, favorisant ainsi une meilleure adoption de votre portail intranet.

Qui dit expérience agents, dit gain de productivité

Pour faciliter les démarches en ligne des agents et améliorer leur productivité, une collectivité doit s’équiper d’outils collaboratifs performants. Les agents souhaitent des fonctionnalités qui automatisent les tâches, simplifient et fluidifient leur travail quotidien.

Un conseil pour bien choisir : préférez un éditeur qui propose des fonctionnalités pensées pour optimiser l’expérience agent. INTRACITÉ vous offre un large éventail d’outils collaboratifs : gestion des congés et absences, partage et co-construction de documents, annuaire des compétences, etc. Vos équipes gagnent ainsi en autonomie et en efficacité au quotidien.

Qui dit expérience agents, dit implication et engagement

Pour faciliter la collaboration entre les services, une collectivité doit proposer un intranet agent offrant des espaces de travail partagés et des outils de communication modernes. Les agents attendent une meilleure coordination grâce à ces fonctionnalités.

Un conseil pour bien choisir : préférez un éditeur qui met l’accent sur la connectivité, les échanges et la fluidité des processus de travail. INTRACITÉ vous permet de créer des espaces collaboratifs dédiés. Les agents bénéficient d’outils de communication avancés (messagerie, forums, agendas partagés, etc.) pour faciliter leurs échanges et leur productivité au quotidien.

Ordianteur travail facile

Pourquoi choisir INTRACITÉ ?

Une solution intranet tout-en-un pour une expérience agent optimale

INTRACITÉ se démarque des solutions traditionnelles par son approche véritablement globale et intégrée. Au-delà d’un simple portail informationnel, INTRACITÉ propose un véritable écosystème de services interconnectés, couvrant l’ensemble des besoins des agents d’une collectivité, du plus basique au plus sophistiqué. Grâce à cette vision holistique, INTRACITÉ permet aux agents d’accéder simplement et efficacement à toutes les ressources dont ils ont besoin, sans avoir à jongler entre différentes applications cloisonnées.

Accès à un large éventail de services en ligne (actualités, agendas, fiches agents, modules de réservation, etc.)

Personnalisation de l'expérience utilisateur avec des favoris, abonnements et accès rapides ...

Possibilité de développements sur-mesure pour répondre à des besoins spécifiques

Une approche centrée sur l'agent pour une mobilité et une autonomie accrues

Là où la plupart des intranets peinent à s’adapter aux usages et attentes des agents, INTRACITÉ a été spécifiquement conçue autour de leurs besoins. En plaçant l’expérience utilisateur au cœur de sa conception, INTRACITÉ offre à chaque agent un environnement de travail personnalisé et ergonomique, favorisant ainsi leur autonomie et leur mobilité au quotidien. Cette flexibilité permet aux agents de gagner en productivité et en satisfaction, tout en allégeant la charge de support pour votre service informatique.

Personnalisation de la page d'accueil selon les besoins et préférences de chaque agent

Accès depuis n'importe quel terminal mobile pour une information toujours à portée de main

Générateur de formulaires intuitif permettant aux agents de réaliser leurs démarches en toute autonomie

Une interopérabilité renforcée pour une gestion optimale des ressources

Contrairement aux solutions cloisonnées qui complexifient la gestion des systèmes d’information, INTRACITÉ s’intègre de manière fluide et transparente à votre écosystème existant. Cette connectivité aboutie permet non seulement de faciliter l’administration des accès et autorisations des agents, mais également d’optimiser la gestion de vos ressources humaines et matérielles grâce à des fonctionnalités avancées. Ainsi, INTRACITÉ devient un véritable catalyseur de performance en vous aidant à tirer le meilleur parti de vos actifs.

Connexion avec différentes solutions d'authentification pour une gestion facilitée des agents

Système avancé d'organigrammes interactifs, dynamiques et cliquables

Module de réservation de ressources (salles, véhicules, etc.) et de prise de rendez-vous

L’atout MGDIS

En un mot : l'expértise

Éditeur reconnu dans le secteur public local depuis plus de 40 ans, MGDIS a développé une connaissance approfondie des enjeux et des problématiques propres aux collectivités.

Cette expertise pointue se traduit dans INTRACITÉ, une solution intranet pensée sur-mesure pour répondre aux besoins spécifiques des agents territoriaux. Loin des produits généralistes, MGDIS a su capitaliser sur son expérience pour concevoir une plateforme véritablement adaptée aux usages et attentes des agents, tout en s’intégrant parfaitement à l’écosystème informatique existant. Cette double maîtrise, à la fois métier et technique, fait de MGDIS un partenaire de confiance pour transformer durablement l’expérience agents au sein de votre collectivité.

Vous aussi, vous voulez transformer l’expérience agent dans votre collectivité ? Partageons nos ambitions et travaillons ensemble.

MGDIS éditeur de solutions logiciels secteur publique