La Ville d’Auray a dématérialisé les demandes de subventions avec le logiciel AIDEN, centralisant les échanges pour plus de fluidité et d’organisation. Cet outil a simplifié la gestion des dossiers, optimisé les préparations de commissions et renforcé la collaboration avec les associations. Découvrez le retour d’expérience de Laurent BARNETCHE, Chef de projets applicatifs à la DSI de la Ville d’Auray.
Pourquoi la Ville d'Auray a dématérialisé les dossiers de demandes de subventions ?
La gestion des demandes de subventions était compliquée : trop de mails, des documents variés et des échanges interminables par téléphone ou mail. Le portail centralise désormais tous les documents, facilite les échanges et offre une meilleure fluidité. Les agents ont rapidement adopté cet outil, en voyant ses avantages et en convainquant les associations.
Quels sont les bénéfices observés avec Aiden ?
Avec le logiciel AIDEN, les bénéfices sont : fluidité accrue des échanges entre la mairie et les associations, uniformisation et standardisation des informations, facilitant la création de rapports, gain de temps significatif dans la préparation des commissions pour l’attribution des subventions, grâce à la mise à jour automatique des tableaux.
Trois adjectifs pour décrire Aiden
Pour qualifier le logiciel AIDEN, je dirais : Organisé, collaboratif et fluide.
Un accompagnement efficace de MGDIS
Malgré quelques ajustements techniques lors de la première campagne (notamment avec l’utilisation d’un fichier Excel annexe), un accompagnement efficace de MGDIS a permis de centraliser toutes les informations sur le portail. Dès la campagne 2024-2025, tout sera géré via le portail, rendant le processus encore plus fluide.
Une collaboration fructueuse avec MGDIS
La collaboration est jugée excellente, avec des échanges directs et rapides. Toutes les questions ont trouvé des réponses, et le portail des demandes fournit également des solutions techniques.
La dématérialisation des demandes de subventions avec AIDEN a permis à la Ville d’Auray de gagner en efficacité, fluidité et collaboration. Ce portail centralisé s’est imposé comme un outil essentiel, simplifiant la gestion pour les agents et les associations tout en optimisant les processus décisionnels.
Pourquoi choisir le logiciel AIDEN pour votre collectivité ?
- Outil unique et souple
- Déploiement rapide et maîtrisé
- Interopérabilité native
